1. 62 Organisez des concours d'idées dans votre équipe avec la plate - forme Sparkmining

La prise de décision verticale descendante, notamment dans ses aspects opératoires, n'est plus guère de mise en matière de management. Les enquêtes que nous avons menées confirment la remise en question de ce que certains appellent le "micro-management " qui consiste à intervenir dans les moindre détails de l'action. Cette époque semble révolue. Elle est perçue comme une instrusion déresponsabilisante. 

Si les collaborateurs ont besoin individuellement de plus d'autonomie dans l'action, ils aspirent également à des décisions plus collégiales, surtout si elles engagent la dynamique de toute l'équipe.  De ce point de vue les technologies digitales offrent des perspectives intéressantes et surtout très faciles à mettre en oeuvre. 

C'est pour répondre à ce type de besoin, que le groupe de recherche "Phosphoriales" a développé une solution de partage de décisions collaboratives. Chaque membre de l'équipe peut déposer sur la plate forme la question à propos de laquelle, il souhaite réceuillir l'avis de ses collègues. Les questions posées peuvent selon le niveau de responsabilités qu'il occupe, relever d'un des 4 temps du management. Il est important au préalable d'avoir défini collectivement avec les membres de l'équipe les règles d'utilisation de l'outil. 

La plate forme proposée s'appelle "Sparksmining'" ; Sparks signifiant "Etincelle".  Prenons un exemple concret pour illustrer le propos. Un des membres de l'équipe peut estimer que le fonctionnement de telle ou telle réunion mériterait  d'être optimisé.  Après avoir validé auprès de l'équipe la problématique, il pose le problème sur la plate forme. Chaque collaborateur est, alors,  invité à donner son avis en proposant des solutions. Un système de vote permet de faire émerger les propositions considérées par le groupe comme les plus pertinentes.

Une fois que l'équipe aura définit ses priorités un système de plan d'action permettra un suivi dans le temps des décisions prises dans la partie projet. 

La plateforme peut - être évidemment utilisée pour tout type de problèmes y compris par exemple l'organisation d'un concours d'idée pouvant donner lieu à une récompense. Cela suppose cependant un préalable fondamental, encore hélas, insuffisamment présent dans beaucoup d'organisation: une culture de la coopération! 

Pour essayer la plate forme, cliquez ICI