1.74 Utiliser efficacement Chat GPT (Leçon 1)

Que vous soyez un utilisateur débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, cette série vous fournira les outils nécessaires pour exploiter au mieux cette technologie révolutionnaire. Commençons notre voyage avec la leçon 1.

Brève histoire de chat GPT

GPT, ou Generative Pre-trained Transformer, est une technologie de traitement du langage naturel développée par OpenAI. Cette technologie, qui en est à sa quatrième version majeure (GPT-4), a révolutionné la façon dont les machines comprennent et génèrent le langage humain. Basé sur un apprentissage profond et des modèles de transformer, GPT a été formé sur une vaste quantité de texte disponible sur Internet. Cela lui permet de générer des textes, de répondre à des questions, et même de créer du contenu dans un style qui mime celui d'un humain.

Comment fonctionne GPT?

GPT fonctionne en analysant le contexte d'une série de mots pour prédire le mot suivant dans une phrase. Plus le modèle est entraîné sur de grands volumes de texte, mieux il devient à prédire et à générer des réponses cohérentes et pertinentes. Cette capacité à comprendre et à produire du langage lui permet de réaliser une variété de tâches, allant de la rédaction d'articles à la programmation informatique.

Qu'est-ce qu'un manager peut espérer faire avec Chat GPT?

Les managers et professionnels de tous les secteurs peuvent tirer parti de Chat GPT pour améliorer leur productivité et leur créativité. Voici quelques applications concrètes :

- Génération de contenu : Chat GPT peut aider à rédiger des e-mails, des rapports, des propositions de projet et même du contenu marketing, ce qui permet de gagner du temps.
- Support à la décision : Il peut fournir des résumés d'informations complexes, offrant ainsi une aide précieuse dans le processus de prise de décision.
- Formation et développement : Utilisé comme outil pédagogique, Chat GPT peut faciliter l'apprentissage en fournissant des explications personnalisées sur divers sujets.
- Automatisation des tâches répétitives : De la planification de réunions à la gestion des questions fréquemment posées, Chat GPT peut automatiser une multitude de tâches administratives.

Et bien d'autres choses encore comme créer un site Internet, créer des images, créer des vidéos ...

Préparez - vous à envisager que cet outils va révolutionner votre façon de travail et celle de vos collaborateurs...des milliers d'emplois vont être transformés...

Pour commencer à exploiter pleinement les capacités de Chat GPT, suivez ces étapes simples :
 

• Définissez Votre objectif

Avant de poser votre question, clarifiez ce que vous cherchez à obtenir. Que ce soit pour générer du contenu, obtenir des informations ou automatiser une tâche, avoir un objectif clair en tête améliorera l'efficacité de la réponse de Chat GPT.
 

• Donner le contexte de votre demande

Expliquez qui vous êtes , dans quel secteur d'activité êtes vous et poser votre question de façon  précise et détaillée, meilleures seront les réponses de Chat GPT. N'hésitez pas à  à spécifier le format souhaité pour la réponse (par exemple, un résumé, une liste, un script).
 

•  Expérimentez et Itérez

Ne vous attendez pas à une perfection immédiate. Il peut être nécessaire de reformuler vos questions ou de fournir des précisions supplémentaires pour affiner les réponses. Voyez cela comme une conversation continue.
 

• Respectez les limites éthiques et légales

Soyez conscient des implications éthiques et légales de l'utilisation de Chat GPT, notamment en matière de confidentialité, de droits d'auteur et d'utilisation éthique de l'IA.

Comprendre le concept de "Prompt"

Un "prompt" est l'instruction ou la question que vous soumettez à Chat GPT. C'est le point de départ de votre interaction avec l'IA, et la qualité de votre prompt détermine grandement la pertinence de la réponse obtenue. Un bon prompt doit être clair, précis, et si nécessaire, fournir un contexte adéquat pour que l'IA comprenne exactement ce que vous demandez.
 

• L'Importance d'un prompt bien rédigé

Prenons l'exemple de la préparation de la fin de carrière d'un collaborateur pour illustrer l'impact de la formulation du prompt.

Exemple de prompt trop général

En tant que manager, je veux préparer un entretien pour évoquer avec un collaborateur son passage à la retraite. Comme je n'ai pas beaucoup de temps, je compte sur chat GPT pour m'aider en formulant la demandé de cette façon:

"Comment préparer la fin de carrière?"

Ce prompt est trop vague. Chat GPT pourrait interpréter cette question de multiples façons, fournissant une réponse qui pourrait ne pas être pertinente pour vos besoins spécifiques. La réponse pourrait couvrir un large éventail de sujets, allant de la gestion des finances personnelles à la planification de la retraite en général, sans se concentrer sur les aspects pratiques et personnalisés liés à votre collaborateur.

Exemple de prompt bien rédigé

"Je suis manager d'une équipe dans le secteur de l'ingénierie logicielle, et j'ai un collaborateur qui prévoit de prendre sa retraite dans deux ans. Pourriez-vous me suggérer un plan détaillé sur 24 mois pour préparer sa transition vers la retraite, en incluant des étapes pour le transfert de ses responsabilités, le développement des compétences de ses successeurs, et des conseils pour l'aider à planifier ses activités post-retraite?"

Ce prompt est bien plus spécifique et fournit à Chat GPT le contexte nécessaire pour générer une réponse utile et personnalisée. Il mentionne le secteur d'activité, l'échéancier, et les objectifs spécifiques (transfert de responsabilités, développement des successeurs, planification post-retraite), permettant à l'IA de fournir un plan d'action détaillé et adapté à la situation.

La formulation de votre prompt est cruciale pour tirer le meilleur parti de Chat GPT. Un prompt bien rédigé doit être clair, spécifique, et fournir suffisamment de contexte pour que l'IA puisse comprendre et répondre précisément à votre demande. En suivant ces principes, vous serez mieux équipé pour utiliser Chat GPT de manière efficace, que ce soit pour la gestion de carrière ou tout autre projet professionnel.

Pour ceux qui cherchent à comprendre les bases de Chat GPT en français, plusieurs ressources peuvent être utiles.

Sur BDM, un guide complet détaille comment utiliser Chat GPT, de la formulation des questions et instructions à la personnalisation des réponses. Ce guide souligne l'importance de poser des questions claires et spécifiques pour obtenir les meilleurs résultats de Chat GPT.

MerciApp propose également un guide d'utilisation en sept étapes simples, allant de l'accès au site officiel à la manière de poser des questions et de générer des réponses. Ce guide offre également six conseils pour optimiser l'utilisation de Chat GPT, en insistant sur l'importance de spécifier clairement ce qu'on attend de lui.

Enfin, pour ceux qui préfèrent un format vidéo et souhaitent apprendre à utiliser Chat GPT pour améliorer leur vie personnelle et professionnelle, Udemy offre un tutoriel gratuit intitulé "Chat GPT pour les débutants". Ce cours, créé par Alexandre Touzet, vise à rendre les participants autonomes et capables d'utiliser Chat GPT à son plein potentiel

Ces ressources offrent un bon point de départ pour ceux qui débutent avec Chat GPT et souhaitent explorer ses nombreuses applications.

Cette première leçon vous a donné un aperçu de l'histoire et du fonctionnement de GPT, ainsi que des conseils pratiques pour commencer à l'utiliser efficacement. Dans la prochaine leçon, nous approfondirons les stratégies pour améliorer l'interaction avec Chat GPT et exploiter au mieux ses capacités pour vos projets spécifiques.