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Les 4 Temps du Management

Le Temps des Valeurs

4.96 Que peut apporter l'approche par les constellations systémiques au Management ?


1. Définition de l'approche

4.96 Que peut apporter l'approche par les constellations systémiques au Management ?
Les constellations systémiques, également connues sous le nom de constellations familiales, sont une méthode thérapeutique développée dans les années 1990 par Bert Hellinger, un thérapeute allemand. Cette technique est utilisée pour explorer les dynamiques et les relations au sein d'un système, qu'il s'agisse d'une famille, d'une organisation ou de toute autre structure collective. Le principe repose sur la mise en scène physique des relations entre les membres d'un système pour identifier et résoudre les blocages et les dynamiques problématiques.

Bert Hellinger, le fondateur des constellations systémiques, s'est inspiré de diverses pratiques thérapeutiques, y compris la psychanalyse, la gestalt-thérapie et les traditions des Zoulous en Afrique du Sud, où il a travaillé pendant 16 ans comme missionnaire. Depuis leur création, les constellations systémiques ont évolué et se sont diversifiées, trouvant des applications en psychothérapie, en conseil familial, et plus récemment, en management et développement organisationnel.

3. Une description détaillée de la méthode

La méthode des constellations systémiques en management implique généralement les étapes suivantes :
  1. Identification du problème : Un facilitateur travaille avec un manager ou une équipe pour définir le problème spécifique à examiner.
     
  2. Choix des représentants : Des individus sont choisis pour représenter des éléments ou des personnes clés du système. La notion de représentant doit être associée à celle d'objet transitionnel. C'est à dire que des personnes volontaires ou désignées vont accepter de représenter un des rôles occupés par les différents actants de la situation. Le terme "d'actant" est utilisé à bonne escient parce que la situation peut nécessiter de faire un intervenir un objet non humain. 
     
  3. Positionnement : Les représentants sont placés dans un espace selon les perceptions initiales de leurs relations.
     
  4. Exploration et ajustements : Le facilitateur invite les représentants à exprimer leurs sentiments et à ajuster leur positionnement pour mieux refléter les dynamiques réelles ou souhaitées.

    5. Intégration : Les insights gagnés durant la session sont discutés et des plans d'action sont élaborés pour intégrer les découvertes

A chaque étape de la méthode le facilitateur menera un questionnement dont le but est d'amplifier la perception des pensées et surtout affects mis en jeu dans la situation problème. 

4. Le rôle du facilitateur

Le facilitateur joue un rôle crucial dans une session de constellations systémiques, guidant les participants à travers un processus de découverte et de résolution des tensions internes. Les questions posées par le facilitateur sont essentielles pour encourager la réflexion, l'expression et le déplacement vers une meilleure harmonie au sein du groupe.

Voici quelques types de questions que le facilitateur pourrait utiliser durant une session.  On retrouvera ici la l'influence de la Gestalt Thérapie et de la démarche d'explicitation. 
 
  1. Questions pour comprendre la situation initiale
- Comment vous sentez-vous à votre place actuelle ?
- Quel est votre rôle dans cette configuration ?
​- Y a-t-il quelqu'un ou quelque chose dans cette salle que vous sentez nécessaire de regarder plus attentivement ou de vous en éloigner ?

2. Questions pour explorer les relations et les perceptions:
- Quand vous regardez vers [un autre représentant], que ressentez-vous ?
- Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez dire à une autre personne ici présente ?
- Comment la proximité ou la distance par rapport aux autres vous affecte-t-elle ?

3.  Questions pour encourager le mouvement ou le changement
- Si vous pouviez changer de place, où iriez-vous et pourquoi ?
- Qu'est-ce qui pourrait vous aider à vous sentir mieux dans cette configuration ?
- Y a-t-il un mouvement que quelqu’un d'autre pourrait faire qui vous aiderait ?

4. Questions pour révéler des blocages ou des besoins non exprimés
- Y a-t-il quelque chose qui vous retient dans cette position ?
- Qu'est-ce qui manque ici pour que vous vous sentiez complet ?
- Y a-t-il des ressources ou des soutiens que vous aimeriez avoir ?

5.  Questions pour valider et intégrer les changements
- Comment vous sentez-vous maintenant après ce changement ?
- Que pensez-vous que ce nouvel arrangement représente pour votre équipe/organisation ?
- Quels seraient les prochains pas pour intégrer ce que nous avons découvert aujourd'hui ?

6. Questions de clôture pour réflexion et action
- Quel a été le moment le plus significatif pour vous aujourd'hui ?
- Y a-t-il des engagements que vous êtes prêt à prendre suite à cette session ?"
- Comment pouvez-vous contribuer à maintenir les changements ou les améliorations perçues aujourd'hui ?"

Ces questions sont conçues pour aider les participants à explorer et à exprimer leurs sentiments et perceptions, à reconnaître et à résoudre les conflits internes, et à envisager des actions futures qui bénéficieraient à l'ensemble du système ou de l'organisation.

À la fin de la session, un débriefing collectif permet de discuter des expériences et des sentiments de chacun. Le facilitateur aide le groupe à formuler un plan d'action basé sur les découvertes de la session, comme l'implémentation de nouveaux canaux de communication ou des ateliers de team building réguliers.

Cette méthodologie, en apportant à la lumière les dynamiques cachées et en permettant leur exploration dans un cadre contrôlé, peut conduire à des changements profonds et à une amélioration significative de la performance organisationnelle.

5. Prenons deux exemples pour illustrer le propos

Exemple 1:

Imaginons une entreprise de taille moyenne qui fait face à des difficultés de communication entre différents départements, ce qui entraîne des retards de projet et une baisse de la productivité. Le directeur décide d'utiliser la méthode des constellations systémiques pour aborder ces problèmes. Voici comment cela pourrait se dérouler étape par étape, en utilisant un exemple concret :

Étape 1: Définition du problème
Le facilitateur rencontre le directeur pour discuter des problèmes spécifiques et définir l'objectif de la session de constellation. Dans notre exemple, l'objectif est d'améliorer la communication entre les départements de production, de vente, et de R&D.

Étape 2: Sélection des représentants
Lors d'une session de groupe, des représentants sont choisis pour chaque département clé. Il peut s'agir de vrais membres des départements ou de personnes externes jouant leur rôle. Dans notre cas, un membre de chaque département est sélectionné, ainsi que le directeur général et un client fictif pour représenter l'impact externe.

Étape 3: Placement des représentants
Les représentants sont placés dans une salle, initialement selon les perceptions du directeur général. Par exemple, il place le département des ventes loin du département de R&D, montrant une faible communication entre eux.

Étape 4: Exploration des dynamiques
Le facilitateur demande à chaque représentant de s'exprimer sur comment ils se sentent dans leur position par rapport aux autres. Le représentant de R&D peut exprimer un sentiment d'isolement, tandis que celui des ventes pourrait se sentir frustré par le manque d'informations venant de R&D.

Le facilitateur invite ensuite les représentants à se déplacer là où ils se sentent le mieux ou là où ils pensent pouvoir être plus efficaces. Les représentants ajustent leur position eux-mêmes ou sont déplacés par d'autres sous guidance du facilitateur.

Étape 5: Identification des insights et ajustements
Après les ajustements, le représentant des ventes se rapproche de celui de R&D, symbolisant une volonté de coopérer plus étroitement. Le facilitateur demande à chaque représentant de confirmer leur confort avec la nouvelle configuration.

Le directeur général, observant ces changements, gagne des insights sur les modifications structurelles ou de communication qui pourraient être nécessaires. Par exemple, il pourrait décider de mettre en place des réunions régulières entre les ventes et R&D ou d'assigner un coordinateur de projet pour faciliter la communication.

Étape 6: Débriefing et plan d'action
À la fin de la session, un débriefing collectif permet de discuter des expériences et des sentiments de chacun. Le facilitateur aide le groupe à formuler un plan d'action basé sur les découvertes de la session, comme l'implémentation de nouveaux canaux de communication ou des ateliers de team building réguliers.

Exemple 2: 

Prenon le cas d' une équipe commerciale fonctionnant sur  des liens distendus à la fois à cause de la diversité des zones de prospection mais aussi à cause d'un management tres individualisé. Cette équipe est par ailleurs animée par un jeune manager qui manque de compétence dans le domaine du management et qui lorsqu'il est confronté à des périodes de stress peut devenir brusquement persécutant voire humiliant au point que certains collaboratrices peuvent parfois avoir des crises de larmes. 

Voici le protocole de travail que pourrait proposer une démarche de facilitation fondée sur le modèle des constellations systémiques. 

Étape 1: Préparation
Le facilitateur doit d'abord comprendre la dynamique de l'équipe et les problèmes spécifiques à travers des discussions préliminaires avec quelques membres de l'équipe, idéalement de différents niveaux hiérarchiques. Cela aide à identifier les principaux acteurs et les enjeux à explorer.

Étape 2: Sélection des représentants
Pour cette session, il serait pertinent de définir et choisir les "Objets transitionnel" représentants :
- Représenter le manager (Il n'est en effet plutôt recommander que cela soit une autre personne que le manager concerné)
- Plusieurs collaborateurs clés, y compris ceux qui expriment de la détresse émotionnelle
- Peut-être un représentant pour "la compétence" ou "le leadership", pour symboliser l'idéal manquant
- Un ou plusieurs représentants qui ont soutenu la promotion du manager sans véritablement lui fournir peut - être un accompagnement suffisant. 

Étape 3: Placement initial
Les participants sont placés dans une salle où ils peuvent se déplacer librement. Initialement, ils pourraient être disposés de manière à refléter la perception du facilitateur ou du manager de la structure actuelle de l'équipe : le manager au centre, les employés autour de lui, montrant physiquement leur distance ou leur proximité émotionnelle.

Étape 4: Exploration des interactions
Le facilitateur invite les représentants à exprimer leurs sentiments sur leur position actuelle et leur relation avec les autres, en particulier le manager. Par exemple, les collaborateurs qui pleurent peuvent exprimer ce que le comportement du manager déclenche en eux.

Étape 5: Mouvements et ajustements
Basé sur les émotions et les réactions exprimées, le facilitateur peut suggérer ou permettre aux représentants de se déplacer :

Un collaborateur pourrait choisir de se rapprocher ou de s'éloigner du manager pour explorer l'effet de la proximité ou de la distance.

Le représentant de la compétence ou du leadership pourrait être rapproché du manager pour explorer comment les qualités nécessaires pourraient influencer positivement la dynamique.

Étape 6: Révélations et insights
À travers les mouvements et les interactions, des dynamiques cachées peuvent être révélées. Par exemple, le manager peut réaliser comment son stress affecte directement son équipe ou reconnaître son propre besoin de soutien ou de formation.

Étape 7: Synthèse et planification
Le groupe, guidé par le facilitateur, discute des observations faites pendant la session et de la manière dont elles pourraient être traduites en actions concrètes. Cela pourrait inclure des engagements pour des formations de leadership pour le manager, la mise en place de mécanismes de soutien pour les employés, ou des ajustements dans les structures de communication.

Cette session pourrait aider à ouvrir des dialogues difficiles dans un cadre structuré et sécurisant, permettant à l'équipe de commencer à traiter des problèmes qui autrement pourraient rester non adressés et se traduire par d'autres symptomes de désengagement si on restait sans prendre en compte la problématique. 

6. Que peut apporter une démarche fondée sur le modèle des constellations systémiques ?

L'approche des constellations systémiques offre plusieurs avantages distinctifs pour le management, en particulier en matière de résolution de conflits, de développement organisationnel, et d'amélioration de la dynamique de groupe. Voici les principaux bénéfices que cette méthode peut apporter au management :
  • Révélation des dynamiques cachées
    Les constellations systémiques permettent de visualiser et de comprendre les relations complexes et les dynamiques souvent invisibles au sein d'une organisation. Cela peut révéler des blocages, des alliances, des conflits latents, ou des déséquilibres de pouvoir qui affectent la performance sans être explicitement reconnus.
     
  • Amélioration de la communication
    En mettant en lumière les interactions entre les membres de l'équipe et les départements, cette méthode peut aider à identifier les points de rupture et les zones où la communication doit être améliorée. Elle permet également de comprendre comment les messages sont perçus à différents niveaux de l'organisation.
     
  • Facilitation du changement
    La mise en scène des dynamiques organisationnelles permet aux participants de "jouer" avec différentes configurations, facilitant ainsi la visualisation et l'essai de nouvelles approches avant de les implémenter réellement. Cela peut rendre le processus de changement moins intimidant et plus compréhensible pour tous les impliqués.
     
  • Renforcement de la cohésion et de l'alignement d'équipe
    En explorant et en ajustant les relations interpersonnelles, les constellations peuvent aider à renforcer la cohésion et l'alignement au sein des équipes. Elles permettent aux membres de l'équipe de se sentir plus connectés les uns aux autres et plus alignés sur les objectifs communs.
     
  •  5. Gestion des conflits
    Cette approche offre un cadre unique pour aborder et résoudre les conflits de manière non-confrontationnelle. En représentant les conflits à travers des symboles ou des représentants, les émotions et les tensions peuvent être exprimées et traitées de manière plus contrôlée et constructive.
     
  •  6. Développement du leadership
    Les constellations systémiques peuvent être particulièrement bénéfiques pour les leaders en leur fournissant des insights sur leur propre style de leadership et son impact sur l'équipe. Elles offrent également une opportunité de réfléchir à des améliorations potentielles et à des stratégies de développement personnel.
     
  • Support à la prise de décision stratégique
    En visualisant les effets systémiques de différentes options stratégiques, les managers peuvent mieux comprendre les conséquences potentielles de leurs décisions, non seulement sur les individus directement concernés mais aussi sur l'ensemble de l'organisation.
     
  • 8. Gestion des transitions et des fusions
    Dans les périodes de transition, comme les fusions ou les restructurations, les constellations systémiques peuvent aider à identifier et à adresser les inquiétudes des employés, facilitant ainsi une transition plus douce et plus intégrée.
En conclusion, les constellations systémiques apportent une profondeur et une nuance aux processus de gestion qui peuvent être difficiles à atteindre avec des méthodes plus traditionnelles. Elles permettent une exploration riche et multilatérale des enjeux organisationnels, rendant les solutions potentielles plus complètes et durables.

7. Quelles sont les risques et les éventuelles contre - indication de cette méthode

Bien que les constellations systémiques offrent de nombreux avantages en management, il y a effectivement des risques et des contre-indications à considérer avant de choisir cette méthode. Voici quelques points à prendre en compte :

 1. Résistance culturelle
Dans certains environnements, particulièrement dans les cultures organisationnelles très rationnelles ou analytiques, les constellations systémiques peuvent être perçues comme trop abstraites ou ésotériques. Cela peut entraîner une résistance ou un scepticisme de la part des participants, limitant l'efficacité de la méthode.

2. Compétence du facilitateur
Le succès de la méthode dépend fortement des compétences et de l'expérience du facilitateur. Un facilitateur inexpérimenté ou incompétent peut mal interpréter les dynamiques, conduisant à des conclusions erronées ou à l'aggravation des conflits existants.

 3. Émotions intenses
Les sessions de constellations systémiques peuvent faire remonter des émotions très intenses ou des révélations personnelles inattendues. Si ces émotions ne sont pas gérées correctement, cela peut causer du stress ou du malaise chez les participants, voire aggraver les problèmes existants.

4. Confidentialité et sécurité émotionnelle
Il est crucial de maintenir un haut niveau de confidentialité et de sécurité émotionnelle. Les participants doivent se sentir en sécurité pour explorer des questions sensibles. Le manquement à ces aspects peut entraîner des répercussions négatives sur la confiance et la cohésion de l'équipe.

 5. Dépendance aux représentations
Les constellations reposent sur des représentations symboliques des dynamiques réelles. Il existe un risque que ces représentations soient prises trop littéralement ou que des décisions soient prises sur la base de ces représentations plutôt que sur des analyses concrètes et objectives.

6. Problèmes non adressés
Certaines problématiques profondément enracinées peuvent ne pas être entièrement résolues par une seule session de constellations, et il pourrait y avoir une attente irréaliste quant à la rapidité des résultats. De plus, certaines questions structurelles ou stratégiques pourraient nécessiter des approches plus traditionnelles en complément.

7. Consentement éclairé
Il est essentiel que tous les participants donnent leur consentement éclairé, comprenant pleinement à quoi ils participent et quels sont les objectifs de la session. Le manque de clarté à cet égard peut conduire à une participation réticente ou à des malentendus.

Les constellations systémiques sont un outil puissant, mais elles doivent être utilisées judicieusement et avec une préparation adéquate. Les organisations doivent s'assurer que la méthode est adaptée à leur culture, que le facilitateur est qualifié, et que toutes les précautions sont prises pour protéger la confidentialité et le bien-être émotionnel des participants.

Bibliographie conseillée

1. Hellinger, B. (2003). Constellations familiales : comprendre les mécanismes des pathologies familiales. Paris, France: Le Souffle d'Or.

2. Weber, G. (2003). Le travail de constellations familiales. Heidelberg, Allemagne: Carl-Auer Verlag. [Traduction française non officielle disponible]

3. Diviné, M. (2014). Constellations familiales pour les managers et les entrepreneurs. Paris, France: Éditions Jouvence.

4. Champetier de Ribes, C. (2006). Les constellations familiales: Intégrer la sagesse des constellations familiales dans sa vie quotidienne*. Paris, France: Éditions Dervy.

5. Paya, C. (2010). Les constellations familiales, guérir le transgénérationnel*. Paris, France: Eyrolles.

Ces références couvrent à la fois les bases théoriques des constellations familiales et systémiques ainsi que leurs applications pratiques, notamment dans le domaine du management et du développement personnel.

Une présentation du modèle des constellations systémiques par Bertrand Beauregard, directeur de l'IICH


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