Animer une réunion

1°) L'animateur est le garant du respect de la vocation de la réunion

2°) Une réunion a un horaire de début et de fin

3°) Les participants sont informés de l'ordre du jour que l'animateur rappelle en début de réunion en présentant les différentes séquences et leur durée

4°) L'animateur sollicite une personne chargée de faire un compte rendu de la réunion résumant les points clés et les décisions prises avec les dates pour action

5°) L'animateur n'intervient pas sur le fond mais sur la forme. Il distribue de façon équitable la parole

6°) Il pratique des reformulations fréquentes pour permettre à la parole des membres de la réunion d'être pleinement reconnue.

7°) Si les participants ne parlent pas, il propose de faire un tour de table.

8°) Il sollicite également les personnes qui sont restées silencieuses. Leur point de vue apporte souvent un complément d'analyse intéressant.

9°) Pendant la réunion, les portables sont éteints. Seuls la consultation des SMS est autorisée.

10°) En fin de réunion, l'animateur fait une synthèse des points clés et des décisions prises avec date pour action.