Il est utile de mettre en place deux systèmes de classement : un système chronologique pour l'action et un système de classement thématique pour l'archivage
Mettre en place deux systèmes de classement permet de gagner en clarté et en efficacité. Le classement chronologique facilite le passage à l’action en suivant l’ordre des priorités ou des échéances. En parallèle, un classement thématique permet d’archiver durablement les informations, de les retrouver facilement, et de nourrir sa réflexion sur le long terme. Cette double approche structure l’information tout en allégeant l’esprit
Lorsqu'on reçoit, par exemple une information, il est ainsi possible de la classer selon ces 4 critères:
- A pour Action (Système chronologique)
- C pour Classement (Système thématique)
- T pour Transmettre
- E pour Eliminer
Le système de classement des informations peut - être également optimisé en reproduisant dans l'ordinateur des dossiers en correspondance avec le système de classement physique. Cela prend du temps à construire mais emmène beaucoup de confort dans le quotidien.
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