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Module 1.5 Optimiser la gestion du temps collectif
Objectifs pédagogiques
Optimisez la gestion du temps collectif en favorisant une véritable dynamique de coopération entre les acteurs grâce aux méthodes du groupware management associées à une définition partagée des règles du jeu de l'efficacité collective.
Objectifs pédagogiques :
- Identifier les zones de friction du temps collective sur les 4 Temps du Management
- Optimiser l'utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie collective, Dataware, etc...)
- Approfondir le fonctionnement des réunions en présentiel et à distance
- Intégrer de outils du travail collaboratif en intern et à distance (Ex : Google Apps)
- Construire les règles du jeu de l'efficacité collective
- Optimiser le processus de délégation
Programme :
Atelier : Zones de frictions et axes de progrès
Les principes de la méthode Templus appliqués aux problèmes rencontrés : Téléphone, mails, etc..
Conception d'un système de communication articulé sur les 4 niveaux du management
Analyse des pratiques de conduite d'entretiens et de réunions en présentiel et à distance
Création d'un système de Groupware Management au service du travail collaboratif
Formalisation des règles participative du fonctionnement collectif (La Constitution)
Délégation des missions et des tâches
Méthodes et Supports :
1 Diaporama sonorisé de 30 '
1 Manuel du participant en version Word
1 Quizz d'évaluation
1 Kit formulaire Templus
1 Séance de télécoaching sur notre espace virtuel de téléconférence
1 Kit formulaire Templus
Objectifs pédagogiques :
- Identifier les zones de friction du temps collective sur les 4 Temps du Management
- Optimiser l'utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie collective, Dataware, etc...)
- Approfondir le fonctionnement des réunions en présentiel et à distance
- Intégrer de outils du travail collaboratif en intern et à distance (Ex : Google Apps)
- Construire les règles du jeu de l'efficacité collective
- Optimiser le processus de délégation
Programme :
Atelier : Zones de frictions et axes de progrès
Les principes de la méthode Templus appliqués aux problèmes rencontrés : Téléphone, mails, etc..
Conception d'un système de communication articulé sur les 4 niveaux du management
Analyse des pratiques de conduite d'entretiens et de réunions en présentiel et à distance
Création d'un système de Groupware Management au service du travail collaboratif
Formalisation des règles participative du fonctionnement collectif (La Constitution)
Délégation des missions et des tâches
Méthodes et Supports :
1 Diaporama sonorisé de 30 '
1 Manuel du participant en version Word
1 Quizz d'évaluation
1 Kit formulaire Templus
1 Séance de télécoaching sur notre espace virtuel de téléconférence
1 Kit formulaire Templus
Les 6 séquences du module
Méthode de travail
1° Téléchargez les 2 manuels du module
2° Suivez les séquences une par une en faisant les exercices d'application proposés
3° Participez aux réunions virtuelles d'échanges en prenant un RV par e-mail
4° A la fin du module, faites une auto-évaluation de vos acquis
2° Suivez les séquences une par une en faisant les exercices d'application proposés
3° Participez aux réunions virtuelles d'échanges en prenant un RV par e-mail
4° A la fin du module, faites une auto-évaluation de vos acquis
Séquence 0 : Introduction
Séquence 1 : Le téléphone
Séquence 2 : Les réunions
Exercice d'application 1
Mettez en place la procédure " conduite de réunion " cette semaine
